Blog · 2026-06-14 02:40:26

25 nezbytných tipů a triků pro Gmail v roce 2026

Gmail Help: Vše, co potřebujete vědět — mazání, třídění, odvolání a ochrana e-mailů

Gmail je nejoblíbenější e-mailová služba na světě – ale i pokročilí uživatelé se někdy zaseknou na základech. Ať už chcete hromadně smazat tisíce e-mailů, obnovit archivovanou zprávu, odvolat odeslaný e-mail nebo si seřadit doručenou poštu podle odesílatele, tato příručka pokrývá všechny běžné dotazy na Gmail na jednom místě.

A pokud budete někdy potřebovat jednorázovou schránku, abyste nezahlcovali svůj skutečný Gmail spamem, registracemi nebo jednorázovými ověřeními, vyzkoušejte TempMail.im – bezplatný generátor falešných e-mailů – bez nutnosti registrace.

Přeskočit na libovolnou sekci:

Jak hromadně smazat e-maily v Gmailu

Mazání e-mailů jeden po druhém je bolestivě pomalé. Zde je návod, jak je smazat hromadně:

Smazání všech e-mailů v kategorii nebo štítku

  1. Otevřete Gmail a klikněte na štítek (např. Promotions, Social nebo All Mail) v levém postranním panelu.
  2. Klikněte na zaškrtávací políčko vlevo nahoře pro výběr všech viditelných e-mailů (obvykle 50 najednou).
  3. Objeví se banner: „Vybrat všech [X] konverzací v [Kategorie]“ – klikněte na něj pro výběr všeho.
  4. Klikněte na ikonu Koš (smazat).

Smazání všech nepřečtených e-mailů v Gmailu

  1. Do vyhledávacího pole Gmailu napište is:unread a stiskněte Enter.
  2. Vyberte vše, poté vyberte všechny konverzace odpovídající vyhledávání.
  3. Smažte.

Smazání starých e-mailů v Gmailu

Vyhledejte older_than:1y (e-maily starší 1 roku) nebo older_than:6m (6 měsíců). Vyberte vše a smažte. Můžete také kombinovat filtry, např. older_than:1y is:unread.

Jak smazat všechny e-maily v Gmailu najednou?

Opakujte výše uvedené kroky s použitím štítku All Mail jako výchozího. Buďte opatrní – tímto přesunete vše do koše. Gmail automaticky vyprázdní koš po 30 dnech, nebo jej můžete vyprázdnit ručně: přejděte na Trash → Empty Trash now.

💡 Profesionální tip: Abyste udrželi svůj skutečný Gmail čistý, používejte dočasnou e-mailovou adresu pro newslettery, registrace a jednorázová ověření místo své osobní adresy.

Jak zrušit archivaci e-mailů v Gmailu

Archivované e-maily v Gmailu nejsou smazány – jsou pouze odstraněny z doručené pošty a uloženy do All Mail. Zde je návod, jak je vrátit zpět:

Jak zrušit archivaci e-mailu v Gmailu (počítač)

  1. Klikněte na MoreAll Mail v levém postranním panelu (možná budete muset posunout dolů).
  2. Najděte e-mail, jehož archivaci chcete zrušit.
  3. Otevřete jej a klikněte na tlačítko Move to Inbox (ikona doručené pošty se šipkou).

Jak zrušit archivaci e-mailů v aplikaci Gmail (mobil)

  1. Klepněte na hamburger menu (☰)All Mail.
  2. Otevřete e-mail.
  3. Klepněte na menu se třemi tečkami (⋮)Move to Inbox.

Můžete také vyhledat předmět nebo odesílatele e-mailu a zrušit archivaci přímo z výsledků vyhledávání.

Archivované e-maily v Gmailu – co to je a jak to funguje

Archivace v Gmailu přesune e-mail z doručené pošty, aniž by jej smazala. E-mail je uložen v All Mail a zůstává plně vyhledatelný. Berte to jako úklid stolu, aniž byste cokoli vyhodili.

Jak archivovat e-mail: Přejeďte prstem doleva (mobil) nebo klikněte na tlačítko Archive (ikona krabičky se šipkou dolů) na počítači.

Jak zobrazit archivované e-maily: Přejděte na All Mail v postranním panelu. Můžete také normálně vyhledávat – archivované e-maily se objeví ve výsledcích vyhledávání stejně jako e-maily v doručené poště.

Archivace vs. mazání: Archivované e-maily zůstávají navždy (dokud je nesmažete). Smazané e-maily jdou do koše a jsou trvale odstraněny po 30 dnech.

Jak odvolat e-mail v Gmailu

Gmail nenabízí skutečné „odvolání“ jako Outlook – má však funkci Undo Send, která funguje, pokud jednáte rychle.

Jak nastavit Undo Send

  1. Přejděte na Settings (⚙️) → See all settings → General.
  2. V sekci Undo Send nastavte dobu zrušení: 5, 10, 20 nebo 30 sekund (doporučeno).
  3. Klikněte na Save Changes.

Jak odvolat odeslaný e-mail v Gmailu

Ihned po odeslání se dole na obrazovce objeví oznámení: „Zpráva odeslána. Undo“. Klikněte na Undo v časovém okně pro odvolání.

⚠️ Jakmile časové okno vyprší, e-mail nelze odvolat. Gmail nemá funkci odvolání na straně serveru. Pokud byl e-mail odeslán někomu mimo Gmail, ani okno Undo Send nemusí vždy zcela zabránit doručení.

Mohu odeslat e-mail zpět? Ano – ale pouze v rámci vámi nastaveného okna Undo Send. Neexistuje možnost odvolat e-mail o hodiny nebo dny později.

Jak změnit svůj podpis v Gmailu

Na počítači

  1. Klikněte na Settings (⚙️) → See all settings → General.
  2. Přejděte do sekce Signature.
  3. Klikněte na + Create new, pojmenujte jej, poté napište podpis do editoru.
  4. V části Signature defaults zvolte, kdy se má zobrazovat (nové e-maily, odpovědi).
  5. Klikněte na Save Changes dole.

Jak změnit podpis v Gmailu (mobil)?

  1. Otevřete aplikaci Gmail → Klepněte na svůj profilový obrázek → Settings.
  2. Vyberte svůj účet → klepněte na Mobile Signature.
  3. Upravte a uložte.

Jak vytvořit pravidlo (filtr) v Gmailu

Gmail nazývá pravidla „Filtry“. Automaticky provádějí akce u příchozích e-mailů na základě vámi definovaných kritérií.

Jak vytvořit pravidlo v Gmailu

  1. Přejděte na Settings → See all settings → Filters and Blocked Addresses.
  2. Klikněte na Create a new filter.
  3. Zadejte kritéria: Od, Komu, Předmět, obsahuje slova atd.
  4. Klikněte na Create filter.
  5. Vyberte akci: Přeskočit doručenou poštu, použít štítek, smazat, přeposlat, označit jako přečtené atd.
  6. Volitelně zaškrtněte „Also apply filter to matching conversations.“
  7. Klikněte na Create filter.

Filtry jsou užitečné pro automatické třídění newsletterů, pracovních e-mailů, účtenek a oznámení. V kombinaci se štítky umožňují dosáhnout nulové doručené pošty bez manuálního úsilí.

Jak seřadit Gmail podle odesílatele

Gmail nemá tradiční sloupec „řadit podle odesílatele“ – existují však dva způsoby, jak dosáhnout stejného výsledku:

Vyhledávání podle odesílatele

Do vyhledávacího pole Gmailu napište from:[email protected] nebo from:newsletter pro zobrazení všech e-mailů od konkrétního odesílatele seskupených dohromady.

Gmail řazení podle odesílatele pomocí vyhledávacího panelu

  1. Klikněte na šipku Search options (▾) ve vyhledávacím poli.
  2. Zadejte jméno nebo e-mail odesílatele do pole From.
  3. Klikněte na Search.

To vám efektivně poskytne řazený pohled podle odesílatele. Odtud můžete vybrat vše a hromadně smazat, označit štítkem nebo archivovat.

Jak automaticky přeposílat e-maily z Gmailu / přesměrování e-mailů

Jak přeposílat e-maily z Gmailu na jiný Gmail (nebo libovolný e-mail)

  1. Přejděte na Settings → See all settings → Forwarding and POP/IMAP.
  2. Klikněte na Add a forwarding address a zadejte cílový e-mail.
  3. Gmail odešle ověřovací e-mail na tuto adresu – potvrďte jej.
  4. Zpět v Nastavení zvolte Forward a copy of incoming mail to [adresa].
  5. Uložte změny.

Automatické přeposílání v Gmailu (založené na filtru)

Chcete-li přeposílat pouze konkrétní e-maily, vytvořte filtr a jako akci zvolte „Forward it to“. Tomu se říká přesměrování Gmailu nebo přesměrování e-mailu a je užitečné pro směrování e-mailů od konkrétních odesílatelů do pracovního účtu nebo týmové schránky.

💡 Pokud chcete přijímat e-maily, aniž byste odhalili svou skutečnou adresu Gmail, vyzkoušejte jednorázový e-mail se skutečnou schránkou od TempMail.im.

Jak vytvořit, smazat a odebrat štítky v Gmailu

Štítky v Gmailu fungují jako složky – ale e-mail může mít více štítků současně.

Jak vytvořit štítek v Gmailu (vytvoření složek v Gmailu)

  1. V levém postranním panelu přejděte dolů a klikněte na + Create new label.
  2. Zadejte název štítku a klikněte na Create.

Jak smazat štítek v Gmailu

  1. Najeďte myší na štítek v postranním panelu → klikněte na menu se třemi tečkami (⋮).
  2. Vyberte Remove label.
  3. Potvrďte. Poznámka: Smazání štítku nesmaže e-maily v něm – zůstanou v All Mail.

Jak odebrat štítek z e-mailu

Otevřete e-mail, poté klikněte na značku štítku vedle předmětu a vyberte Remove. Nebo z doručené pošty zaškrtněte políčko u e-mailu → klikněte na ikonu Labels → zrušte zaškrtnutí štítku.

Jak vytvořit složky v Gmailu

Gmail nepoužívá tradiční složky – místo nich používá Štítky, které jsou funkčně ekvivalentní (a flexibilnější). Postupujte podle výše uvedených kroků pro vytvoření štítku a vytvořte to, co většina uživatelů považuje za složky.

Aby se štítek zobrazil jako složka v postranním panelu: najeďte na něj → ⋮ → Edit → zaškrtněte „Show in label list“.

Můžete také vytvářet vnořené štítky (podsložky): při vytváření štítku zaškrtněte „Nest label under:“ a vyberte nadřazený štítek.

Jak vytvořit mailing list / e-mailovou skupinu v Gmailu

Gmail používá Google Kontakty k vytváření mailing listů (nazývaných „Štítky kontaktů“ nebo skupiny).

Jak vytvořit e-mailovou skupinu v Gmailu

  1. Přejděte na contacts.google.com.
  2. Vyberte kontakty, které chcete mít ve skupině, pomocí zaškrtávacích políček.
  3. Klikněte na Manage labels (🏷️) → Create label a pojmenujte skupinu.
  4. Klikněte na Apply.

Jak skupinu použít v Gmailu

Při psaní e-mailu napište název štítku skupiny do pole Komu. Gmail automaticky nabídne návrh a jeho výběrem přidá všechny kontakty ve skupině najednou.

Jak odblokovat e-mailovou adresu / odesílatele v Gmailu

  1. Přejděte na Settings → See all settings → Filters and Blocked Addresses.
  2. Přejděte do sekce Blocked addresses.
  3. Najděte odesílatele, kterého chcete odblokovat → klikněte na Unblock.

Případně otevřete libovolný e-mail od tohoto odesílatele → klikněte na menu se třemi tečkami (⋮) vpravo nahoře → vyberte Unblock [jméno odesílatele].

Jak se odhlásit z Gmailu na iPhonu

Tyto kroky platí pro aplikaci Gmail na iOS:

  1. Otevřete aplikaci Gmail a klepněte na svůj profilový obrázek (vpravo nahoře).
  2. Klepněte na Manage accounts on this device.
  3. Klepněte na účet, ze kterého se chcete odhlásit → Remove from this device.

Tím se účet odstraní pouze z aplikace Gmail – nesmaže se účet ani se neodhlásíte z jiných služeb Google, jako je Safari nebo Chrome. Pro úplné odhlášení z účtu Google na iPhonu přejděte na Settings → [vaše jméno] → [sjeďte dolů na účet Google] → Sign Out.

Co znamená „Queued“ (ve frontě) v Gmailu?

Když se e-mail v Gmailu zobrazí jako Queued (obvykle v Odeslané poště nebo Konceptech), znamená to, že e-mail čeká na odeslání, ale ještě nebyl doručen. Obvykle k tomu dochází, protože:

  • Vaše zařízení je offline nebo má špatné připojení k internetu.
  • Aplikace Gmail běží na pozadí a čeká na synchronizaci.
  • Došlo k dočasnému problému na straně serveru Google.

Řešení: Zkontrolujte připojení k internetu, otevřete aplikaci Gmail a stáhněte prstem dolů pro obnovení. E-mail ve frontě by se měl automaticky odeslat po obnovení připojení. Pokud zůstane ve frontě, zkuste e-mail otevřít a odeslat jej ručně znovu.

Klávesové zkratky Gmailu

Nejprve se ujistěte, že jsou zkratky povoleny: Settings → See all settings → General → Keyboard shortcuts → On → Save.

Nejužitečnější zkratky Gmailu:

Zkratka Akce
CNapsat nový e-mail
EArchivovat vybraný e-mail
#Smazat vybraný e-mail
ROdpovědět
AOdpovědět všem
FPřeposlat
Shift + UOznačit jako nepřečtené
Shift + IOznačit jako přečtené
*AVybrat všechny konverzace
G + IPřejít do doručené pošty
?Zobrazit všechny zkratky

Limity velikosti souborů a příloh v Gmailu

Gmail uplatňuje následující limity velikosti:

  • Maximální velikost přílohy (odesílání): 25 MB na e-mail.
  • Maximální velikost přílohy (příjem): 50 MB.
  • Pokud váš soubor přesahuje 25 MB, Gmail jej automaticky nahraje na Google Disk a místo něj vloží sdílený odkaz.

Potřebujete pravidelně posílat velké soubory? Použijte odkazy z Google Disku, Dropboxu nebo WeTransferu. Nebo pokud přijímáte soubory z nedůvěryhodných zdrojů, použijte jednorázovou e-mailovou adresu, abyste nevystavili svůj skutečný Gmail potenciálním škodlivým přílohám.

Potvrzení o přečtení v Gmailu (Read Receipts)

Standardní Gmail (bezplatné osobní účty) nepodporuje potvrzení o přečtení pro příjem ani odesílání.

Potvrzení o přečtení v Gmailu jsou k dispozici pro: pouze účty Google Workspace (firemní/placené).

Jak požádat o potvrzení o přečtení (Workspace)

  1. Napište e-mail.
  2. Klikněte na menu se třemi tečkami (⋮) v okně pro psaní → Request read receipt.
  3. Odešlete e-mail. Dostanete oznámení, když příjemce e-mail otevře (může se rozhodnout potvrzení neodeslat).

Pro osobní účty Gmail mohou přidat funkci potvrzení o přečtení nástroje třetích stran, jako je Mailtrack nebo Streak.

Konfigurace SMTP pro Gmail

Použijte tato nastavení pro odesílání e-mailů přes Gmail pomocí libovolného e-mailového klienta nebo aplikace:

Nastavení Hodnota
SMTP Serversmtp.gmail.com
Port (TLS)587
Port (SSL)465
OvěřeníAno (vyžadováno)
Uživatelské jménoVaše celá adresa Gmail
HesloHeslo aplikace (App Password – nikoli vaše heslo k Gmailu – viz níže)

Důležité: Google vyžaduje Heslo aplikace (App Password, nikoli heslo k účtu) pro přístup SMTP třetích stran. Nejprve povolte dvoufázové ověření, poté přejděte na Google Account → Security → App Passwords a vygenerujte si ho.

Jak zjistit své heslo k Gmailu

Gmail z bezpečnostních důvodů nikde v rozhraní Gmailu nezobrazuje vaše heslo. Můžete jej však najít v uložených heslech prohlížeče:

Chrome

  1. Přejděte na chrome://password-manager/passwords.
  2. Vyhledejte „google“ nebo „gmail“.
  3. Klikněte na ikona oka pro zobrazení uloženého hesla (možná budete muset ověřit svou identitu PIN/biometrií zařízení).

Resetovat heslo

Pokud jste jej zapomněli: přejděte na accounts.google.com/signin/recovery a postupujte podle kroků obnovení.

Jak obnovit ztracený účet Gmail

  1. Přejděte na accounts.google.com/signin/recovery.
  2. Zadejte svou e-mailovou adresu Gmail a klikněte na Next.
  3. Zkuste jakékoli heslo, které si pamatujete, nebo klikněte na „Try another way“.
  4. Google nabídne možnosti obnovení: e-mail na záložní adresu, SMS na telefon pro obnovení nebo zodpovězení bezpečnostních otázek.
  5. Po obnovení okamžitě aktualizujte své informace pro obnovení a povolte dvoufázové ověření.

Tip: Mějte vždy nastavenou záložní e-mailovou adresu pro obnovení. Dobrou volbou je použít sekundární nebo dokonce dočasnou e-mailovou adresu pro oznámení o účtu s nízkým rizikem, zatímco svou hlavní adresu Gmail pro obnovení ponechte osobní.

Zabezpečení účtu Gmail – phishing, ransomware a bezpečnost

Uživatelé Gmailu cílení phishingovými útoky s umělou inteligencí

V letech 2024–2025 bezpečnostní výzkumníci dokumentovali stále sofistikovanější phishingové kampaně zaměřené na uživatele Gmailu. Útočníci pomocí AI vytvářeli přesvědčivé falešné e-maily napodobující podporu Google, včetně věrohodných adres odesílatelů a naléhavého jazyka. Cílem bylo ukrást přihlašovací údaje k účtu nebo nainstalovat malware.

Jak se chránit:

  • Povolte dvoufázové ověření na svém účtu Google.
  • Nikdy neklikejte na odkazy v neočekávaných e-mailech o „zabezpečení účtu“ – místo toho přejděte přímo na myaccount.google.com.
  • Zkontrolujte skutečnou adresu odesílatele, nejen zobrazované jméno.
  • Používejte e-mailovou strategii zaměřenou na soukromí – svůj skutečný Gmail používejte pouze pro důvěryhodné kontakty a služby.

Medusa Ransomware – varování FBI pro účty Gmail

FBI v roce 2025 vydala varování před gangem Medusa ransomware, který se konkrétně zaměřuje na účty Gmail a další e-mailové účty, aby získal přístup k firemním sítím. Medusa obvykle proniká prostřednictvím phishingových e-mailů nebo odcizených přihlašovacích údajů.

Klíčová opatření:

  • Nepoužívejte stejná hesla pro různé služby.
  • Povolte přístupové klíče nebo hardwarové bezpečnostní klíče (nejsilnější možnost 2FA).
  • Pravidelně kontrolujte Google Account → Security → Recent security activity kvůli podezřelým přihlášením.
  • Pro jakýkoli účet, u kterého si nejste jistí ochranou, zvažte použití jednorázové e-mailové adresy pro registrace místo svého Gmailu.

Aktualizace zabezpečení účtů Gmail

Google postupně zavádí automatické aktualizace zabezpečení, včetně podpory přístupových klíčů, vylepšeného bezpečného prohlížení a detekce spamu pomocí AI. Pro kontrolu stavu zabezpečení: Google Account → Security → Security Checkup.

Proč Gmail nepřijímá e-maily?

Pokud váš Gmail nepřijímá e-maily, zkontrolujte tyto běžné příčiny:

  1. Plná schránka: Účty Google mají 15 GB bezplatného úložiště sdíleného mezi Gmail, Disk a Fotky. Pokud jste nad limitem, e-maily se budou vracet. Zkontrolujte úložiště na one.google.com/storage a smažte velké soubory nebo e-maily.
  2. Filtry automaticky mažou nebo přesměrovávají e-maily: Přejděte na Settings → Filters and Blocked Addresses a zkontrolujte své aktivní filtry.
  3. Odesílatel je blokován: Zkontrolujte seznam blokovaných odesílatelů v Settings → Filters and Blocked Addresses.
  4. Gmail nefunguje na iPhonu: Vynuceně ukončete aplikaci, zkontrolujte připojení k internetu a ověřte, zda je účet stále připojen: Settings → Mail → Accounts.
  5. NordVPN nebo jiná VPN blokuje Gmail: Některá nastavení VPN narušují synchronizaci Gmailu. Zkuste dočasně VPN vypnout a otestovat.

Jak označit všechny e-maily v Gmailu jako přečtené

  1. V Gmailu vyhledejte is:unread ve vyhledávacím poli.
  2. Klikněte na zaškrtávací políčko pro výběr všeho vlevo nahoře.
  3. Klikněte na „Select all conversations that match this search“.
  4. Klikněte na tlačítko More (⋮)Mark as read.

Tímto označíte všechny nepřečtené e-maily ve vašem účtu Gmail jako přečtené jedním krokem.

Jak změnit předmět e-mailu v Gmailu

Původní předmět přijatého e-mailu nelze upravit – můžete jej však změnit při odpovědi:

  1. Klikněte na Reply u e-mailu.
  2. Klikněte na menu se třemi tečkami (⋮) v okně pro psaní → Edit subject.
  3. Změňte předmět a klikněte na odeslat. Tím vytvoříte nové vlákno s aktualizovaným předmětem.

Chcete-li změnit předmět u e-mailu, který právě píšete, jednoduše klikněte na pole předmětu a napište nový.

Toto telefonní číslo nelze použít pro ověření – řešení pro Gmail

Tato chyba se objevuje při vytváření nového účtu Gmail, pokud:

  • Vaše telefonní číslo již bylo použito k ověření příliš mnoha účtů Google (limit je několik účtů na číslo).
  • Vaše číslo je označeno jako VoIP, předplacené nebo dočasné číslo.
  • Používáte číslo z regionu, který Google pro ověření omezuje.

Řešení:

  • Zkuste jiné telefonní číslo (např. od člena rodiny).
  • Použijte jiné zařízení nebo prohlížeč.
  • Přeskočte telefonické ověření, pokud Google nabízí alternativu (záložní e-mail atd.).
  • Počkejte několik dní a zkuste to znovu – Google někdy omezení zruší.

Pokud vytváříte více účtů pro testovací nebo dočasné účely, zvažte použití 10 Minute Mail pro jednorázové schránky místo vytváření více účtů Gmail – je to rychlejší a nevyžaduje žádné telefonní číslo.

Kolik účtů Gmail můžete mít?

Google nezveřejňuje pevný limit počtu účtů Gmail, které můžete vytvořit na osobu. V praxi můžete vytvořit a používat několik účtů Gmail, pokud máte pro každý platné telefonní číslo (Google může u nových účtů vyžadovat telefonické ověření a omezuje, kolik účtů lze ověřit na jedno číslo).

Většina uživatelů může bez problémů spravovat 4–5 účtů Gmail ověřených pod stejným telefonním číslem. Nad tento počet budete obvykle potřebovat jiné číslo.

Chytřejší alternativa pro více schránek: Místo správy několika účtů Gmail použijte generátor dočasných e-mailů se skutečnou schránkou pro vedlejší případy použití – registrace, zkušební verze, fóra – a ponechte si jeden čistý Gmail pro důležité kontakty.

Závěrečné myšlenky: Udržujte svůj skutečný Gmail čistý

Většina těchto problémů s Gmailem – přeplněné schránky, spam, hromadné mazání – pramení z používání primární e-mailové adresy všude. Jednoduchá změna návyku udělá velký rozdíl: používejte falešnou e-mailovou adresu pro cokoli, co není důvěryhodný kontakt nebo služba.

Na TempMail.im získáte okamžitou jednorázovou schránku bez nutnosti registrace. Skvělé pro:

  • Vyhýbání se marketingovým e-mailům a newsletterům
  • Testování webových aplikací a registračních procesů
  • Jednorázová ověření a stahovací brány
  • Udržování schránky Gmail čisté a nekompromitované

Prohlédněte si náš blog pro další tipy na soukromí e-mailů nebo si přečtěte našeho průvodce nástroji pro soukromí na rok 2026 pro úplný přehled nejlepších nástrojů na ochranu vašeho digitálního života.

Máte otázku, která zde není zodpovězena? Kontaktujte nás a my ji do průvodce přidáme.

Recent blog articles

Register