Blog · 2026-06-14 02:40:26
25 mẹo & thủ thuật Gmail cần biết trong năm 2026
Trợ giúp Gmail: Mọi thứ bạn cần biết — Xóa, Sắp xếp, Thu hồi & Bảo vệ Email của bạn
Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất thế giới — nhưng ngay cả người dùng thành thạo cũng mắc kẹt ở những điều cơ bản. Cho dù bạn muốn xóa hàng nghìn email hàng loạt, khôi phục email đã lưu trữ, thu hồi email đã gửi hay sắp xếp hộp thư đến theo người gửi, hướng dẫn này bao gồm mọi câu hỏi thường gặp về Gmail tại một nơi.
Và nếu bạn cần một hộp thư dùng một lần để tránh làm lộn xộn tài khoản Gmail thật của mình với spam, đăng ký hoặc xác minh một lần, hãy xem trình tạo email giả miễn phí của TempMail.im — không cần đăng ký.
Chuyển đến bất kỳ phần nào:
- Cách xóa email Gmail hàng loạt
- Cách bỏ lưu trữ email trong Gmail
- Thư đã lưu trữ trong Gmail — Nó là gì & hoạt động như thế nào
- Cách thu hồi email trong Gmail
- Cách thay đổi chữ ký Gmail
- Cách tạo quy tắc trong Gmail
- Cách sắp xếp Gmail theo người gửi
- Cách tự động chuyển tiếp Gmail
- Cách tạo, xóa & loại bỏ nhãn trong Gmail
- Cách tạo thư mục trong Gmail
- Cách tạo danh sách gửi thư / nhóm email trong Gmail
- Cách bỏ chặn email / người gửi trên Gmail
- Cách đăng xuất khỏi Gmail trên iPhone
- "Queued" nghĩa là gì trong Gmail?
- Phím tắt bàn phím Gmail
- Giới hạn kích thước tệp & tệp đính kèm trong Gmail
- Xác nhận đã đọc Gmail (Biên nhận đã đọc)
- Cấu hình SMTP Gmail
- Cách xem mật khẩu Gmail của bạn
- Cách khôi phục tài khoản Gmail bị mất
- Bảo mật tài khoản Gmail — Lừa đảo, Ransomware & Luôn an toàn
- Tại sao Gmail không nhận được email?
- Cách đánh dấu tất cả email Gmail là đã đọc
- Cách thay đổi dòng tiêu đề trong Gmail
- Số điện thoại này không thể được sử dụng để xác minh — Khắc phục Gmail
- Bạn có thể có bao nhiêu tài khoản Gmail?
Cách xóa email Gmail hàng loạt
Xóa email từng cái một thật chậm chạp. Đây là cách xóa chúng hàng loạt:
Xóa tất cả email trong một danh mục hoặc nhãn
- Mở Gmail và nhấp vào một nhãn (ví dụ: Khuyến mãi, Mạng xã hội hoặc Tất cả thư) ở thanh bên trái.
- Nhấp vào ô chọn ở góc trên bên trái để chọn tất cả email hiển thị (thường là 50 cái một lần).
- Một biểu ngữ xuất hiện: "Chọn tất cả [X] cuộc trò chuyện trong [Danh mục]" — nhấp vào đó để chọn mọi thứ.
- Nhấp vào biểu tượng Thùng rác (xóa).
Xóa tất cả email chưa đọc trong Gmail
- Trong thanh tìm kiếm Gmail, nhập
is:unreadvà nhấn Enter. - Chọn tất cả, sau đó chọn tất cả các cuộc trò chuyện phù hợp với tìm kiếm.
- Xóa.
Xóa email cũ trong Gmail
Tìm kiếm older_than:1y (email cũ hơn 1 năm) hoặc older_than:6m (6 tháng). Chọn tất cả, sau đó xóa. Bạn cũng có thể kết hợp các bộ lọc như older_than:1y is:unread.
Làm cách nào để xóa tất cả email trong Gmail cùng lúc?
Lặp lại các bước trên sử dụng Tất cả thư làm nhãn bắt đầu. Hãy cẩn thận — điều này sẽ di chuyển mọi thứ vào Thùng rác. Gmail tự động dọn Thùng rác sau 30 ngày, hoặc bạn có thể dọn thủ công: vào Thùng rác → Dọn Thùng rác ngay.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Để giữ Gmail thật của bạn sạch sẽ trong tương lai, hãy sử dụng địa chỉ email tạm thời cho các bản tin, đăng ký và xác minh một lần thay vì địa chỉ cá nhân của bạn.
Cách bỏ lưu trữ email trong Gmail
Email đã lưu trữ trong Gmail không bị xóa — chúng chỉ đơn giản được loại bỏ khỏi hộp thư đến và lưu trữ trong Tất cả thư. Đây là cách đưa chúng trở lại:
Cách bỏ lưu trữ email trên Gmail (máy tính)
- Nhấp vào Thêm → Tất cả thư ở thanh bên trái (bạn có thể cần cuộn xuống).
- Tìm email bạn muốn bỏ lưu trữ.
- Mở nó, sau đó nhấp vào nút Chuyển đến Hộp thư đến (biểu tượng hộp thư đến với mũi tên).
Cách bỏ lưu trữ email trong ứng dụng Gmail (di động)
- Nhấn vào menu hamburger (☰) → Tất cả thư.
- Mở email.
- Nhấn vào menu ba chấm (⋮) → Chuyển đến Hộp thư đến.
Bạn cũng có thể tìm kiếm chủ đề hoặc người gửi của email và bỏ lưu trữ trực tiếp từ kết quả tìm kiếm.
Thư đã lưu trữ trong Gmail — Nó là gì & hoạt động như thế nào
Lưu trữ trong Gmail di chuyển email ra khỏi hộp thư đến mà không xóa nó. Email được lưu trữ trong Tất cả thư và vẫn có thể tìm kiếm đầy đủ. Hãy nghĩ về nó như việc dọn dẹp bàn làm việc mà không vứt bỏ thứ gì.
Để lưu trữ email: Vuốt sang trái (di động) hoặc nhấp vào nút Lưu trữ (hộp có biểu tượng mũi tên xuống) trên máy tính.
Để xem email đã lưu trữ: Vào Tất cả thư ở thanh bên. Bạn cũng có thể tìm kiếm bình thường — email đã lưu trữ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm giống như email trong hộp thư đến.
Lưu trữ so với Xóa: Email đã lưu trữ ở lại mãi mãi (cho đến khi bạn xóa chúng). Email đã xóa vào Thùng rác và bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày.
Cách thu hồi email trong Gmail
Gmail không cung cấp tính năng "thu hồi" thực sự như Outlook — nhưng nó có tính năng Hoàn tác gửi hoạt động nếu bạn hành động nhanh.
Cách thiết lập Hoàn tác gửi
- Vào Cài đặt (⚙️) → Xem tất cả cài đặt → Chung.
- Trong mục Hoàn tác gửi, đặt thời gian hủy: 5, 10, 20 hoặc 30 giây (khuyến nghị).
- Nhấp vào Lưu thay đổi.
Cách thu hồi email Gmail đã gửi
Ngay sau khi gửi, một thông báo xuất hiện ở cuối màn hình: "Đã gửi tin nhắn. Hoàn tác". Nhấp vào Hoàn tác trong khung thời gian hủy để thu hồi nó.
⚠️ Khi khung thời gian hủy hết hạn, email không thể thu hồi được. Gmail không có chức năng thu hồi phía máy chủ. Nếu email được gửi đến ai đó bên ngoài Gmail, ngay cả cửa sổ Hoàn tác gửi cũng có thể không ngăn chặn hoàn toàn việc gửi trong mọi trường hợp.
Tôi có thể hủy gửi Gmail không? Có — nhưng chỉ trong khung thời gian Hoàn tác gửi bạn đã cấu hình. Không có tùy chọn hủy gửi email sau vài giờ hoặc vài ngày.
Cách thay đổi chữ ký Gmail
Trên máy tính
- Nhấp vào Cài đặt (⚙️) → Xem tất cả cài đặt → Chung.
- Cuộn đến phần Chữ ký.
- Nhấp vào + Tạo mới, đặt tên, sau đó nhập chữ ký của bạn vào trình soạn thảo.
- Trong mục Mặc định chữ ký, chọn khi nào nó xuất hiện (email mới, trả lời).
- Nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối.
Làm cách nào để thay đổi chữ ký trong Gmail (di động)?
- Mở ứng dụng Gmail → Nhấn vào ảnh hồ sơ → Cài đặt.
- Chọn tài khoản của bạn → nhấn vào Chữ ký di động.
- Chỉnh sửa và lưu.
Cách tạo quy tắc (Bộ lọc) trong Gmail
Gmail gọi quy tắc là "Bộ lọc". Chúng tự động áp dụng các hành động cho email đến dựa trên tiêu chí bạn xác định.
Cách tạo quy tắc trong Gmail
- Vào Cài đặt → Xem tất cả cài đặt → Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
- Nhấp vào Tạo bộ lọc mới.
- Nhập tiêu chí của bạn: Từ, Đến, Chủ đề, chứa từ, v.v.
- Nhấp vào Tạo bộ lọc.
- Chọn hành động: Bỏ qua Hộp thư đến, Áp dụng nhãn, Xóa, Chuyển tiếp tới, Đánh dấu là đã đọc, v.v.
- Tùy chọn, đánh dấu "Cũng áp dụng bộ lọc cho các cuộc trò chuyện phù hợp."
- Nhấp vào Tạo bộ lọc.
Bộ lọc rất mạnh mẽ để tự động sắp xếp bản tin, email công việc, biên lai và thông báo. Kết hợp với nhãn, chúng giúp đạt được hộp thư đến không có thư rác mà không cần nỗ lực thủ công.
Cách sắp xếp Gmail theo người gửi
Gmail không có cột "sắp xếp theo người gửi" truyền thống — nhưng có hai cách để đạt được kết quả tương tự:
Tìm kiếm theo người gửi
Trong thanh tìm kiếm Gmail, nhập from:[email protected] hoặc from:newsletter để xem tất cả email từ một người gửi cụ thể được nhóm lại với nhau.
Sắp xếp Gmail theo người gửi bằng bảng tìm kiếm
- Nhấp vào mũi tên Tùy chọn tìm kiếm (▾) trong thanh tìm kiếm.
- Nhập tên hoặc email của người gửi vào trường Từ.
- Nhấp vào Tìm kiếm.
Điều này thực sự cung cấp cho bạn một chế độ xem được sắp xếp theo người gửi. Từ đây bạn có thể chọn tất cả và xóa hàng loạt, gắn nhãn hoặc lưu trữ chúng.
Cách tự động chuyển tiếp Gmail / Chuyển hướng email
Cách chuyển tiếp Gmail sang Gmail khác (hoặc bất kỳ email nào)
- Vào Cài đặt → Xem tất cả cài đặt → Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Nhấp vào Thêm địa chỉ chuyển tiếp và nhập email đích.
- Gmail gửi email xác minh đến địa chỉ đó — xác nhận nó.
- Quay lại Cài đặt, chọn Chuyển tiếp một bản sao của thư đến đến [địa chỉ].
- Lưu thay đổi.
Tự động chuyển tiếp Gmail (dựa trên bộ lọc)
Để chỉ chuyển tiếp các email cụ thể, hãy tạo một bộ lọc và chọn "Chuyển tiếp tới" làm hành động. Điều này được gọi là định tuyến lại Gmail hoặc chuyển hướng email và hữu ích để định tuyến email từ những người gửi cụ thể đến tài khoản công việc hoặc hộp thư đến nhóm.
💡 Nếu bạn muốn nhận email mà không tiết lộ địa chỉ Gmail thật của mình, hãy thử email dùng một lần với hộp thư đến thực từ TempMail.im.
Cách tạo, xóa & loại bỏ nhãn trong Gmail
Nhãn trong Gmail hoạt động giống như thư mục — nhưng một email có thể có nhiều nhãn cùng lúc.
Cách tạo nhãn trong Gmail (tạo thư mục Gmail)
- Ở thanh bên trái, cuộn xuống và nhấp vào + Tạo nhãn mới.
- Nhập tên nhãn và nhấp vào Tạo.
Cách xóa nhãn trong Gmail
- Di chuột qua nhãn trong thanh bên → nhấp vào menu ba chấm (⋮).
- Chọn Xóa nhãn.
- Xác nhận. Lưu ý: Xóa nhãn không xóa các email bên trong — chúng vẫn còn trong Tất cả thư.
Cách loại bỏ nhãn khỏi email
Mở email, sau đó nhấp vào thẻ nhãn bên cạnh dòng chủ đề và chọn Loại bỏ. Hoặc, từ hộp thư đến của bạn, nhấp vào ô chọn bên cạnh email → nhấp vào biểu tượng Nhãn → bỏ chọn nhãn.
Cách tạo thư mục trong Gmail
Gmail không sử dụng thư mục truyền thống — thay vào đó, nó sử dụng Nhãn, về mặt chức năng tương đương (và linh hoạt hơn). Làm theo các bước tạo nhãn ở trên để tạo những gì hầu hết người dùng nghĩ là thư mục.
Để làm cho nhãn xuất hiện dưới dạng thư mục trong thanh bên: di chuột qua nó → ⋮ → Chỉnh sửa → đánh dấu "Hiển thị trong danh sách nhãn".
Bạn cũng có thể lồng nhãn (thư mục con): khi tạo nhãn, đánh dấu "Lồng nhãn dưới:" và chọn nhãn cha.
Cách tạo danh sách gửi thư / nhóm email trong Gmail
Gmail sử dụng Google Danh bạ để tạo danh sách gửi thư (gọi là "Nhãn danh bạ" hoặc nhóm).
Cách tạo nhóm email trong Gmail
- Vào contacts.google.com.
- Chọn các danh bạ bạn muốn trong nhóm của mình bằng cách sử dụng các ô chọn.
- Nhấp vào Quản lý nhãn (🏷️) → Tạo nhãn và đặt tên cho nhóm của bạn.
- Nhấp vào Áp dụng.
Cách sử dụng nhóm trong Gmail
Khi soạn email, hãy nhập tên nhãn nhóm vào trường Đến. Gmail sẽ tự động gợi ý và chọn nó sẽ thêm tất cả danh bạ trong nhóm cùng lúc.
Cách bỏ chặn địa chỉ email / người gửi trên Gmail
- Vào Cài đặt → Xem tất cả cài đặt → Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
- Cuộn đến phần Địa chỉ bị chặn.
- Tìm người gửi bạn muốn bỏ chặn → nhấp vào Bỏ chặn.
Ngoài ra, hãy mở bất kỳ email nào từ người gửi đó → nhấp vào menu ba chấm (⋮) ở góc trên cùng bên phải → chọn Bỏ chặn [tên người gửi].
Cách đăng xuất khỏi Gmail trên iPhone
Các bước này áp dụng cho ứng dụng Gmail trên iOS:
- Mở ứng dụng Gmail và nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn (góc trên cùng bên phải).
- Nhấn vào Quản lý tài khoản trên thiết bị này.
- Nhấn vào tài khoản bạn muốn đăng xuất → Xóa khỏi thiết bị này.
Thao tác này chỉ xóa tài khoản khỏi ứng dụng Gmail — không xóa tài khoản hoặc đăng xuất bạn khỏi các dịch vụ Google khác như Safari hoặc Chrome. Để đăng xuất hoàn toàn khỏi tài khoản Google trên iPhone, hãy vào Cài đặt → [tên của bạn] → [cuộn xuống tài khoản Google] → Đăng xuất.
"Queued" nghĩa là gì trong Gmail?
Khi một email hiển thị là Queued (Đang xếp hàng) trong Gmail (thường là trong Hộp thư đi hoặc Bản nháp), điều đó có nghĩa là email đang chờ được gửi nhưng chưa được gửi đi. Điều này thường xảy ra vì:
- Thiết bị của bạn ngoại tuyến hoặc có kết nối internet kém.
- Ứng dụng Gmail đang chạy nền và chờ đồng bộ.
- Có sự cố máy chủ tạm thời từ phía Google.
Khắc phục: Kiểm tra kết nối internet của bạn, mở ứng dụng Gmail và kéo xuống để làm mới. Email đang xếp hàng sẽ tự động gửi khi kết nối được khôi phục. Nếu nó vẫn ở trạng thái xếp hàng, hãy thử mở email và gửi lại thủ công.
Phím tắt bàn phím Gmail
Đầu tiên, đảm bảo phím tắt được bật: Cài đặt → Xem tất cả cài đặt → Chung → Phím tắt → Bật → Lưu.
Các phím tắt Gmail hữu ích nhất:
| Phím tắt | Hành động |
|---|---|
C | Soạn email mới |
E | Lưu trữ email đã chọn |
# | Xóa email đã chọn |
R | Trả lời |
A | Trả lời tất cả |
F | Chuyển tiếp |
Shift + U | Đánh dấu là chưa đọc |
Shift + I | Đánh dấu là đã đọc |
*A | Chọn tất cả cuộc trò chuyện |
G + I | Đi đến Hộp thư đến |
? | Hiển thị tất cả phím tắt |
Giới hạn kích thước tệp & tệp đính kèm trong Gmail
Gmail thực thi các giới hạn kích thước sau:
- Kích thước tệp đính kèm tối đa (gửi): 25 MB mỗi email.
- Kích thước tệp đính kèm tối đa (nhận): 50 MB.
- Nếu tệp của bạn vượt quá 25 MB, Gmail tự động tải nó lên Google Drive và chèn một liên kết chia sẻ thay thế.
Cần gửi tệp lớn thường xuyên? Sử dụng liên kết Google Drive, Dropbox hoặc WeTransfer. Hoặc, nếu bạn nhận tệp từ các nguồn không đáng tin cậy, hãy sử dụng địa chỉ email dùng một lần để tránh tiết lộ Gmail thật của bạn với các tệp đính kèm có thể chứa phần mềm độc hại.
Xác nhận đã đọc Gmail (Biên nhận đã đọc)
Gmail tiêu chuẩn (tài khoản cá nhân miễn phí) không hỗ trợ biên nhận đã đọc khi nhận hoặc gửi.
Biên nhận đã đọc Gmail có sẵn cho: Chỉ tài khoản Google Workspace (doanh nghiệp/trả phí).
Cách yêu cầu biên nhận đã đọc (Workspace)
- Soạn một email.
- Nhấp vào menu ba chấm (⋮) trong cửa sổ soạn thảo → Yêu cầu biên nhận đã đọc.
- Gửi email. Bạn sẽ nhận được thông báo khi người nhận mở nó (họ có thể chọn từ chối gửi biên nhận).
Đối với tài khoản Gmail cá nhân, các công cụ của bên thứ ba như Mailtrack hoặc Streak có thể thêm chức năng biên nhận đã đọc.
Cấu hình SMTP Gmail
Sử dụng các cài đặt này để gửi email qua Gmail thông qua bất kỳ ứng dụng thư hoặc ứng dụng nào:
| Cài đặt | Giá trị |
|---|---|
| Máy chủ SMTP | smtp.gmail.com |
| Cổng (TLS) | 587 |
| Cổng (SSL) | 465 |
| Xác thực | Có (bắt buộc) |
| Tên người dùng | Địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn |
| Mật khẩu | Mật khẩu ứng dụng (không phải mật khẩu Gmail của bạn — xem bên dưới) |
Quan trọng: Google yêu cầu Mật khẩu ứng dụng (không phải mật khẩu tài khoản của bạn) để truy cập SMTP của bên thứ ba. Bật Xác minh 2 bước trước, sau đó vào Tài khoản Google → Bảo mật → Mật khẩu ứng dụng để tạo một mật khẩu.
Cách xem mật khẩu Gmail của bạn
Gmail không hiển thị mật khẩu của bạn ở bất kỳ đâu trong giao diện Gmail vì lý do bảo mật. Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy nó trong mật khẩu đã lưu của trình duyệt:
Chrome
- Vào
chrome://password-manager/passwords. - Tìm kiếm "google" hoặc "gmail".
- Nhấp vào biểu tượng mắt để hiển thị mật khẩu đã lưu (bạn có thể cần xác thực bằng mã PIN/sinh trắc học của thiết bị).
Đặt lại mật khẩu
Nếu bạn đã quên: vào accounts.google.com/signin/recovery và làm theo các bước khôi phục.
Cách khôi phục tài khoản Gmail bị mất
- Vào accounts.google.com/signin/recovery.
- Nhập địa chỉ Gmail của bạn và nhấp vào Tiếp theo.
- Thử bất kỳ mật khẩu nào bạn nhớ, hoặc nhấp vào "Thử cách khác".
- Google sẽ đưa ra các tùy chọn khôi phục: email đến địa chỉ sao lưu của bạn, SMS đến điện thoại khôi phục của bạn, hoặc trả lời câu hỏi bảo mật.
- Sau khi khôi phục, hãy cập nhật thông tin khôi phục của bạn và bật Xác minh 2 bước ngay lập tức.
Mẹo: Luôn thiết lập địa chỉ email khôi phục. Một lựa chọn tốt là sử dụng địa chỉ email phụ hoặc thậm chí địa chỉ email tạm thời cho các thông báo tài khoản ít quan trọng trong khi giữ địa chỉ khôi phục Gmail chính là cá nhân.
Bảo mật tài khoản Gmail — Lừa đảo, Ransomware & Luôn an toàn
Người dùng Gmail bị nhắm mục tiêu bởi các cuộc tấn công lừa đảo hỗ trợ AI
Trong năm 2024–2025, các nhà nghiên cứu bảo mật đã ghi nhận các chiến dịch lừa đảo ngày càng tinh vi nhắm vào người dùng Gmail. Kẻ tấn công sử dụng AI để tạo ra các email giả mạo thuyết phục bắt chước hỗ trợ của Google, hoàn chỉnh với địa chỉ người gửi đáng tin cậy và ngôn ngữ khẩn cấp. Mục tiêu: đánh cắp thông tin đăng nhập tài khoản hoặc cài đặt phần mềm độc hại.
Cách tự bảo vệ:
- Bật Xác minh 2 bước trên Tài khoản Google của bạn.
- Không bao giờ nhấp vào liên kết trong các email "bảo mật tài khoản" bất ngờ — thay vào đó hãy vào trực tiếp myaccount.google.com.
- Kiểm tra địa chỉ người gửi thực tế, không chỉ tên hiển thị.
- Sử dụng chiến lược email tập trung vào quyền riêng tư — chỉ sử dụng Gmail thật của bạn cho các liên hệ và dịch vụ đáng tin cậy.
Medusa Ransomware — Cảnh báo FBI cho tài khoản Gmail
FBI đã đưa ra cảnh báo vào năm 2025 về băng đảng ransomware Medusa đặc biệt nhắm vào Gmail và các tài khoản email khác để giành quyền truy cập vào mạng doanh nghiệp. Medusa thường xâm nhập qua email lừa đảo hoặc thông tin đăng nhập bị đánh cắp.
Các biện pháp phòng ngừa chính:
- Không sử dụng lại mật khẩu trên các dịch vụ.
- Bật khóa truy cập hoặc khóa bảo mật phần cứng (tùy chọn xác thực hai yếu tố mạnh nhất).
- Thường xuyên kiểm tra Tài khoản Google → Bảo mật → Hoạt động bảo mật gần đây để phát hiện các lần đăng nhập đáng ngờ.
- Đối với bất kỳ tài khoản nào bạn không chắc chắn về việc bảo vệ, hãy cân nhắc sử dụng địa chỉ email dùng một lần cho các lần đăng ký thay vì Gmail của bạn.
Nâng cấp bảo mật tài khoản Gmail
Google đang triển khai các nâng cấp bảo mật tự động bao gồm hỗ trợ khóa truy cập, duyệt web an toàn nâng cao và phát hiện spam hỗ trợ AI. Để kiểm tra trạng thái bảo mật của bạn: Tài khoản Google → Bảo mật → Kiểm tra bảo mật.
Tại sao Gmail không nhận được email?
Nếu Gmail của bạn không nhận được email, hãy kiểm tra các nguyên nhân phổ biến sau:
- Hộp thư đến đầy: Tài khoản Google có 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí dùng chung cho Gmail, Drive và Photos. Nếu bạn vượt quá giới hạn, email sẽ bị trả lại. Kiểm tra dung lượng của bạn tại one.google.com/storage và xóa các tệp hoặc email lớn.
- Bộ lọc đang tự động xóa hoặc chuyển hướng email sai: Vào Cài đặt → Bộ lọc và địa chỉ bị chặn và xem lại các bộ lọc đang hoạt động của bạn.
- Người gửi bị chặn: Kiểm tra danh sách người gửi bị chặn trong Cài đặt → Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
- Gmail không hoạt động trên iPhone: Buộc đóng ứng dụng, kiểm tra kết nối internet của bạn và xác minh tài khoản vẫn được kết nối: Cài đặt → Thư → Tài khoản.
- NordVPN hoặc VPN khác chặn Gmail: Một số cấu hình VPN gây nhiễu đồng bộ Gmail. Thử tắt VPN tạm thời để kiểm tra.
Cách đánh dấu tất cả email Gmail là đã đọc
- Trong Gmail, tìm kiếm
is:unreadtrong thanh tìm kiếm. - Nhấp vào ô chọn tất cả ở góc trên bên trái.
- Nhấp vào "Chọn tất cả các cuộc trò chuyện phù hợp với tìm kiếm này".
- Nhấp vào nút Thêm (⋮) → Đánh dấu là đã đọc.
Thao tác này đánh dấu mọi email chưa đọc trong tài khoản Gmail của bạn là đã đọc chỉ trong một lần.
Cách thay đổi dòng tiêu đề trong Gmail
Bạn không thể chỉnh sửa dòng tiêu đề gốc của email đã nhận — nhưng bạn có thể thay đổi nó khi trả lời:
- Nhấp vào Trả lời trên email.
- Nhấp vào menu ba chấm (⋮) trong cửa sổ soạn thảo → Chỉnh sửa chủ đề.
- Thay đổi chủ đề và nhấp gửi. Điều này tạo ra một chuỗi mới với chủ đề đã cập nhật.
Để thay đổi chủ đề trên email bạn đang soạn, chỉ cần nhấp vào trường dòng chủ đề và nhập một dòng mới.
Số điện thoại này không thể được sử dụng để xác minh — Khắc phục Gmail
Lỗi này xuất hiện khi tạo tài khoản Gmail mới nếu:
- Số điện thoại của bạn đã được sử dụng để xác minh quá nhiều tài khoản Google (giới hạn là vài tài khoản mỗi số).
- Số của bạn bị đánh dấu là số VoIP, trả trước hoặc số dùng một lần.
- Bạn đang sử dụng số từ khu vực Google hạn chế xác minh.
Khắc phục:
- Thử một số điện thoại khác (ví dụ: của thành viên gia đình).
- Sử dụng thiết bị hoặc trình duyệt khác.
- Bỏ qua xác minh điện thoại nếu Google cung cấp phương án thay thế (email sao lưu, v.v.).
- Chờ vài ngày và thử lại — Google đôi khi dỡ bỏ hạn chế.
Nếu bạn đang tạo nhiều tài khoản cho mục đích thử nghiệm hoặc tạm thời, hãy cân nhắc sử dụng 10 Minute Mail để có hộp thư dùng một lần thay vì tạo nhiều tài khoản Gmail — nó nhanh hơn và không yêu cầu số điện thoại nào cả.
Bạn có thể có bao nhiêu tài khoản Gmail?
Google không công bố giới hạn cứng về số lượng tài khoản Gmail bạn có thể tạo mỗi người. Trong thực tế, bạn có thể tạo và sử dụng nhiều tài khoản Gmail miễn là bạn có số điện thoại hợp lệ cho mỗi tài khoản (Google có thể yêu cầu xác minh điện thoại cho tài khoản mới và giới hạn số lượng tài khoản có thể được xác minh mỗi số).
Hầu hết người dùng có thể duy trì 4–5 tài khoản Gmail được xác minh dưới cùng một số điện thoại mà không gặp vấn đề. Ngoài ra, bạn thường cần một số khác.
Một giải pháp thay thế thông minh hơn cho nhiều hộp thư đến: Thay vì quản lý nhiều tài khoản Gmail, hãy sử dụng trình tạo email dùng một lần với hộp thư đến thực cho các trường hợp sử dụng phụ — đăng ký, dùng thử, diễn đàn — và giữ một Gmail sạch duy nhất cho các liên hệ quan trọng.
Suy nghĩ cuối cùng: Giữ Gmail thật của bạn sạch sẽ
Hầu hết những rắc rối với Gmail — hộp thư đến lộn xộn, thư rác, xóa hàng loạt — đều bắt nguồn từ việc sử dụng địa chỉ email chính của bạn ở mọi nơi. Một thay đổi thói quen đơn giản tạo ra sự khác biệt lớn: sử dụng địa chỉ email giả cho bất kỳ thứ gì không phải là liên hệ hoặc dịch vụ đáng tin cậy.
Tại TempMail.im, bạn có một hộp thư dùng một lần ngay lập tức mà không cần đăng ký. Tuyệt vời cho:
- Tránh email tiếp thị và bản tin
- Thử nghiệm ứng dụng web và luồng đăng ký
- Xác minh một lần và cổng tải xuống
- Giữ hộp thư đến Gmail của bạn sạch sẽ và không bị xâm phạm
Duyệt blog của chúng tôi để biết thêm mẹo về quyền riêng tư email, hoặc đọc hướng dẫn công cụ quyền riêng tư năm 2026 của chúng tôi để biết phân tích đầy đủ về các công cụ tốt nhất bảo vệ cuộc sống số của bạn.
Có câu hỏi chưa được đề cập ở đây? Liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ thêm nó vào hướng dẫn.