2026年必知的25个Gmail技巧与窍门

Gmail 是世界上最受欢迎的电子邮件服务——但即使是高级用户也常常在基础操作上卡壳。无论你是想批量删除数千封邮件、恢复已归档的邮件、撤回已发送的邮件，还是按发件人对收件箱排序，本指南一站解答所有常见 Gmail 问题。

如果你想避免用真实 Gmail 账号接收垃圾邮件、注册通知或一次性验证，可以试试 TempMail.im 的免费虚拟邮箱生成器——无需注册。

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• 如何批量删除 Gmail 邮件
• 如何取消归档 Gmail 邮件
• Gmail 已归档邮件——是什么及如何运作
• 如何在 Gmail 中撤回邮件
• 如何更改 Gmail 签名
• 如何在 Gmail 中创建规则
• 如何按发件人排序 Gmail
• 如何自动转发 Gmail
• 如何在 Gmail 中创建、删除和移除标签
• 如何在 Gmail 中创建文件夹
• 如何在 Gmail 中创建邮件列表/邮件组
• 如何在 Gmail 中取消屏蔽邮箱/发件人
• 如何在 iPhone 上退出 Gmail
• Gmail 中的“排队”是什么意思？
• Gmail 键盘快捷键
• Gmail 文件大小及附件限制
• Gmail 已读回执（阅读确认）
• Gmail SMTP 配置
• 如何查看你的 Gmail 密码
• 如何恢复丢失的 Gmail 账号
• Gmail 账号安全——防钓鱼、勒索软件及保持安全
• 为什么 Gmail 收不到邮件？
• 如何将所有 Gmail 邮件标记为已读
• 如何在 Gmail 中更改主题行
• 此电话号码无法用于验证——Gmail 修复
• 可以拥有多少个 Gmail 账号？

如何批量删除 Gmail 邮件

一封一封地删除邮件实在太慢了。以下是如何批量清理的方法：

删除某个类别或标签下的所有邮件

1. 打开 Gmail，在左侧边栏中点击一个标签（例如 促销、社交 或 所有邮件）。
2. 点击左上角的 复选框 选择所有可见邮件（通常一次 50 封）。
3. 会出现一条提示：“选择 [类别] 中的全部 [X] 个对话”——点击它以选择全部。
4. 点击 垃圾桶（删除）图标。

删除 Gmail 中所有未读邮件

1. 在 Gmail 搜索栏中输入 is:unread 并按回车。
2. 选择全部，然后选择所有符合搜索条件的对话。
3. 删除。

删除 Gmail 中的旧邮件

搜索 older_than:1y（超过 1 年的邮件）或 older_than:6m（6 个月）。选择全部，然后删除。你也可以组合过滤器，例如 older_than:1y is:unread。

如何一次性删除 Gmail 中的所有邮件？

重复上述步骤，但起始标签选择 所有邮件。请注意——这会将所有内容移至垃圾桶。Gmail 会在 30 天后自动清空垃圾桶，你也可以手动清空：前往 垃圾桶 → 立即清空垃圾桶。

💡 专业提示：为了今后保持真实 Gmail 的整洁，可以将 临时邮箱地址 用于订阅新闻通讯、注册账号和一次性验证，而不是使用你的个人邮箱。

如何取消归档 Gmail 邮件

Gmail 中的已归档邮件并未被删除——它们只是从收件箱中移出并存储在 所有邮件 中。以下是找回它们的方法：

如何在 Gmail 网页版中取消归档邮件

1. 在左侧边栏中点击 更多 → 所有邮件（可能需要向下滚动）。
2. 找到你想取消归档的邮件。
3. 打开邮件，然后点击 移至收件箱 按钮（带箭头的收件箱图标）。

如何在 Gmail 移动应用中取消归档邮件

1. 点击 汉堡菜单 (☰) → 所有邮件。
2. 打开邮件。
3. 点击 三点菜单 (⋮) → 移至收件箱。

你也可以直接搜索邮件的主题或发件人，然后从搜索结果中取消归档。

Gmail 已归档邮件——是什么及如何运作

Gmail 中的归档功能会将邮件移出收件箱而不删除。该邮件存储在 所有邮件 中，并且仍然可以完全搜索。可以把它想象成整理桌面而不扔掉任何东西。

如何归档邮件：在移动端向左滑动，或在网页版点击 归档 按钮（带向下箭头的方框图标）。

如何查看已归档邮件：前往侧边栏中的 所有邮件。你也可以正常搜索——已归档邮件会像收件箱邮件一样出现在搜索结果中。

归档与删除的区别：已归档邮件会永久保留（直到你删除为止）。已删除的邮件会进入垃圾桶，并在 30 天后永久移除。

如何在 Gmail 中撤回邮件

Gmail 没有像 Outlook 那样的真正“撤回”功能——但它有一个 撤销发送 功能，只要你行动够快就能生效。

如何设置撤销发送

1. 前往 设置 (⚙️) → 查看所有设置 → 通用。
2. 在 撤销发送 下，设置取消期限：5、10、20 或 30 秒（推荐）。
3. 点击 保存更改。

如何撤回已发送的 Gmail 邮件

发送邮件后，屏幕底部会立即出现一条通知：“邮件已发送。撤销”。在取消时限内点击 撤销 即可撤回。

⚠️ 一旦取消时限过期，邮件 无法撤回。Gmail 没有服务器端撤回功能。如果邮件发送到了 Gmail 之外的邮箱，即使是在撤销发送窗口内，也可能无法完全阻止投递。

可以取消发送 Gmail 吗？可以——但只能在配置的撤回时限内。无法在几小时或几天后取消发送。

如何更改 Gmail 签名

在网页版上

1. 点击 设置 (⚙️) → 查看所有设置 → 通用。
2. 向下滚动到 签名 部分。
3. 点击 + 创建新签名，命名，然后在编辑器中输入你的签名。
4. 在 签名默认值 下，选择何时显示（新邮件、回复等）。
5. 点击底部的 保存更改。

如何在 Gmail 移动应用中更改签名

1. 打开 Gmail 应用 → 点击你的 个人资料照片 → 设置。
2. 选择你的账号 → 点击 移动设备签名。
3. 编辑并保存。

如何在 Gmail 中创建规则（过滤器）

Gmail 将规则称为 “过滤器”。它们会根据你设定的条件自动对收到的邮件执行操作。

如何创建规则

1. 前往 设置 → 查看所有设置 → 过滤器和屏蔽的地址。
2. 点击 创建新过滤器。
3. 输入你的条件：发件人、收件人、主题、包含词语等。
4. 点击 创建过滤器。
5. 选择操作：跳过收件箱、应用标签、删除、转发到、标记为已读等。
6. 可选：勾选“同时将过滤器应用于匹配的对话”。
7. 点击 创建过滤器。

过滤器对于自动分类新闻通讯、工作邮件、收据和通知非常强大。结合标签使用，可以无需手动操作实现收件箱归零。

如何按发件人排序 Gmail

Gmail 没有传统的“按发件人排序”列——但有两种方法可以达到类似效果：

按发件人搜索

在 Gmail 搜索栏中输入 from:[email protected] 或 from:newsletter，即可看到来自特定发件人的所有邮件集中在一起。

使用搜索面板按发件人排序

1. 点击搜索栏中的 搜索选项 (▾) 箭头。
2. 在 发件人 字段中输入发件人的姓名或邮箱。
3. 点击 搜索。

这实际上为你提供了一种按发件人排序的视图。在此视图中，你可以全选并批量删除、标记标签或归档。

如何自动转发 Gmail / 邮件重定向

如何将 Gmail 转发到另一个 Gmail（或任意邮箱）

1. 前往 设置 → 查看所有设置 → 转发和 POP/IMAP。
2. 点击 添加转发地址 并输入目标邮箱。
3. Gmail 会向该地址发送一封验证邮件——点击确认。
4. 返回设置，选择 转发收到的邮件副本到 [地址]。
5. 保存更改。

基于过滤器的自动转发

如果只想转发特定邮件，可以创建一个 过滤器，并将操作选择为“转发到”。这称为 Gmail 重定向 或 邮件重定向，适用于将来自特定发件人的邮件路由到工作账号或团队收件箱。

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如何在 Gmail 中创建、删除和移除标签

Gmail 中的标签就像文件夹——但一封邮件可以同时拥有多个标签。

如何在 Gmail 中创建标签

1. 在左侧边栏中向下滚动，点击 + 创建新标签。
2. 输入标签名称并点击 创建。

如何删除标签

1. 将鼠标悬停在侧边栏中的标签上 → 点击 三点菜单 (⋮)。
2. 选择 移除标签。
3. 确认。注意：删除标签不会删除其中的邮件——它们仍保留在“所有邮件”中。

如何从邮件中移除标签

打开邮件，然后点击主题行旁边的标签，选择 移除。或者在收件箱中，勾选邮件旁边的复选框 → 点击 标签 图标 → 取消勾选该标签。

如何在 Gmail 中创建文件夹

Gmail 不使用传统文件夹——它使用 标签 来代替，功能上等效且更灵活。按照上面的 标签创建步骤 来创建大多数用户认为的“文件夹”。

要让标签在侧边栏中显示为文件夹：悬停在标签上 → ⋮ → 编辑 → 勾选“在标签列表中显示”。

你还可以嵌套标签（子文件夹）：创建标签时，勾选 “将标签嵌套在：” 并选择一个父标签。

如何在 Gmail 中创建邮件列表 / 邮件组

Gmail 使用 Google 通讯录 来创建邮件列表（称为“联系人标签”或组）。

如何创建邮件组

1. 前往 contacts.google.com。
2. 使用复选框选择你想加入组的联系人。
3. 点击 管理标签 (🏷️) → 创建标签 并为组命名。
4. 点击 应用。

如何在 Gmail 中使用该组

撰写邮件时，在 收件人 字段中输入组的标签名称。Gmail 会自动建议，选择后将一次性添加组内所有联系人。

如何取消屏蔽邮箱 / 发件人

1. 前往 设置 → 查看所有设置 → 过滤器和屏蔽的地址。
2. 向下滚动到 屏蔽的地址 部分。
3. 找到你想取消屏蔽的发件人 → 点击 取消屏蔽。

或者，打开来自该发件人的任意一封邮件 → 点击右上角的 三点菜单 (⋮) → 选择 取消屏蔽 [发件人姓名]。

如何在 iPhone 上退出 Gmail

以下步骤适用于 iOS 上的 Gmail 应用：

1. 打开 Gmail 应用，点击你的 个人资料照片（右上角）。
2. 点击 管理此设备上的账号。
3. 点击要退出的账号 → 从设备中移除。

这只会从 Gmail 应用中移除账号——不会删除账号，也不会让你退出其他 Google 服务（如 Safari 或 Chrome）。要完全退出 iPhone 上的 Google 账号，请前往 设置 → [你的姓名] → [向下滚动到 Google 账号] → 退出登录。

Gmail 中的“排队”是什么意思？

当一封邮件在 Gmail 中显示为 排队中（通常在发件箱或草稿中）时，意味着邮件正在等待发送但尚未投递。通常原因如下：

• 你的设备 处于离线状态或网络连接不佳。
• Gmail 应用在后台运行，等待同步。
• Google 服务器端出现临时问题。

解决方法：检查网络连接，打开 Gmail 应用并下拉刷新。网络恢复后，排队的邮件通常会自动发送。如果仍显示排队，尝试打开邮件并手动重新发送。

Gmail 键盘快捷键

首先，确保已启用快捷键：设置 → 查看所有设置 → 通用 → 键盘快捷键 → 开启 → 保存。

最实用的 Gmail 快捷键：

快捷键	操作
C	撰写新邮件
E	归档选中的邮件
#	删除选中的邮件
R	回复
A	全部回复
F	转发
Shift + U	标记为未读
Shift + I	标记为已读
*A	全选对话
G + I	前往收件箱
?	显示所有快捷键

Gmail 文件大小及附件限制

Gmail 强制执行以下大小限制：

• 最大附件大小（发送）：每封邮件 25 MB。
• 最大附件大小（接收）：50 MB。
• 如果文件超过 25 MB，Gmail 会自动将其上传到 Google 云端硬盘 并插入共享链接。

需要定期发送大文件？使用 Google 云端硬盘、Dropbox 或 WeTransfer 链接。或者，如果你从不可信的来源接收文件，可以使用 临时邮箱地址 来避免暴露真实 Gmail 给潜在的恶意附件。

Gmail 已读回执（阅读确认）

标准 Gmail（免费个人账号）不支持发送或接收已读回执。

Gmail 已读回执仅适用于：Google Workspace（企业/付费）账号。

如何请求已读回执（Workspace）

1. 撰写邮件。
2. 在撰写窗口中点击 三点菜单 (⋮) → 请求已读回执。
3. 发送邮件。当收件人打开邮件时，你会收到通知（对方可以选择拒绝发送回执）。

对于个人 Gmail 账号，可以使用 Mailtrack 或 Streak 等第三方工具添加已读回执功能。

Gmail SMTP 配置

使用以下设置通过任何邮件客户端或应用发送 Gmail 邮件：

设置项	值
SMTP 服务器	smtp.gmail.com
端口（TLS）	587
端口（SSL）	465
身份验证	是（必需）
用户名	你的完整 Gmail 地址
密码	应用专用密码（不是你的 Gmail 密码——见下）

重要提示：Google 要求使用 应用专用密码（而非账号密码）进行第三方 SMTP 访问。首先启用两步验证，然后前往 Google 账号 → 安全 → 应用专用密码 生成一个。

如何查看你的 Gmail 密码

出于安全原因，Gmail 不会在界面中的任何位置显示你的密码。不过，你可以在浏览器的已保存密码中找到它：

Chrome 浏览器

1. 前往 chrome://password-manager/passwords。
2. 搜索“google”或“gmail”。
3. 点击 眼睛图标 显示已保存的密码（可能需要使用设备 PIN 或生物识别进行身份验证）。

重置密码

如果你忘记了密码：前往 accounts.google.com/signin/recovery 并按照恢复步骤操作。

如何恢复丢失的 Gmail 账号

1. 前往 accounts.google.com/signin/recovery。
2. 输入你的 Gmail 地址并点击 下一步。
3. 尝试你记得的任何密码，或点击 “其他方式”。
4. Google 会提供恢复选项：发邮件到备用邮箱、发短信到恢复手机号码、或回答安全问题。
5. 恢复后，立即更新恢复信息并启用两步验证。

提示：始终设置一个恢复邮箱。一个不错的选择是使用次要邮箱，甚至 临时邮箱地址 来接收低风险账号通知，同时将主 Gmail 的恢复地址保持为个人邮箱。

Gmail 账号安全——防钓鱼、勒索软件及保持安全

Gmail 用户成为 AI 钓鱼攻击的目标

在 2024–2025 年，安全研究人员记录了越来越复杂的钓鱼活动，专门针对 Gmail 用户。攻击者使用 AI 生成令人信服的伪造邮件，模仿 Google 支持，并带有逼真的发件人地址和紧急语气。目标是：窃取账号凭据或安装恶意软件。

如何保护自己：

• 在 Google 账号上启用 两步验证。
• 切勿点击意外的“账号安全”邮件中的链接——直接访问 myaccount.google.com。
• 检查实际发件人地址，而不仅仅是显示名称。
• 采用 注重隐私的邮件策略——仅将你的真实 Gmail 用于可信联系人和服务。

Medusa 勒索软件——FBI 针对 Gmail 账号的警告

FBI 在 2025 年发出警告，指出 Medusa 勒索软件团伙专门针对 Gmail 及其他邮箱获取企业网络访问权限。Medusa 通常通过钓鱼邮件或窃取的凭据进入。

关键预防措施：

• 不要在不同服务之间重复使用密码。
• 启用通行密钥或硬件安全密钥（最强的双重认证选项）。
• 定期检查 Google 账号 → 安全 → 近期安全活动 中的可疑登录。
• 对于任何不确定如何保护的账号，可以考虑使用 临时邮箱地址 进行注册，而不是用你的 Gmail。

Gmail 账号安全升级

Google 正在推出自动安全升级，包括通行密钥支持、增强的安全浏览和 AI 驱动的垃圾邮件检测。要检查你的安全状态：Google 账号 → 安全 → 安全检查。

为什么 Gmail 收不到邮件？

如果你的 Gmail 收不到邮件，请检查以下常见原因：

1. 收件箱已满：Google 账号有 15 GB 的免费存储空间，Gmail、云端硬盘和照片共享。如果超出限制，邮件将会退回。在 one.google.com/storage 检查存储空间，并删除大文件或邮件。
2. 过滤器自动删除或错误定向邮件：前往 设置 → 过滤器和屏蔽的地址 检查活跃过滤器。
3. 发件人被屏蔽：在 设置 → 过滤器和屏蔽的地址 中检查屏蔽列表。
4. Gmail 在 iPhone 上无法使用：强制关闭应用，检查网络连接，并确认账号仍然连接：设置 → 邮件 → 账号。
5. NordVPN 或其他 VPN 阻止 Gmail：某些 VPN 配置会干扰 Gmail 同步。尝试暂时禁用 VPN 进行测试。

如何将所有 Gmail 邮件标记为已读

1. 在 Gmail 搜索栏中搜索 is:unread。
2. 点击左上角的 全选复选框。
3. 点击 “选择所有符合此搜索条件的对话”。
4. 点击 更多 (⋮) 按钮 → 标记为已读。

这将一次性将 Gmail 账号中的所有未读邮件标记为已读。

如何在 Gmail 中更改主题行

你无法编辑已收到邮件的原始主题行——但在回复时可以更改：

1. 点击邮件上的 回复。
2. 在撰写窗口中点击 三点菜单 (⋮) → 编辑主题。
3. 更改主题并发送。这将创建一个带有新主题的新对话。

要更改你正在撰写的邮件的主题，只需点击主题行字段并输入新内容即可。

此电话号码无法用于验证——Gmail 修复

创建新 Gmail 账号时，如果出现以下情况会显示此错误：

• 你的手机号已用于验证过多 Google 账号（每个号码的验证上限为几个账号）。
• 你的号码被标记为 VoIP、预付费或临时号码。
• 你使用的号码来自 Google 对验证限定的地区。

解决方法：

• 尝试使用不同的手机号（例如家庭成员的）。
• 使用不同的设备或浏览器。
• 如果 Google 提供替代方案（备用邮箱等），跳过电话验证。
• 等待几天再重试——Google 有时会解除限制。

如果你为了测试或临时用途创建多个账号，可以考虑使用 10 分钟邮箱 作为一次性收件箱，而不是创建多个 Gmail 账号——速度更快且完全不需要手机号码。

可以拥有多少个 Gmail 账号？

Google 并未发布每个用户可创建的 Gmail 账号数量硬性限制。实际上，你可以创建和使用 多个 Gmail 账号，前提是你为每个账号提供有效的手机号（Google 可能要求新账号进行手机验证，并限制每个号码可验证的账号数量）。

大多数用户使用同一个手机号码可以顺利维护 4–5 个 Gmail 账号。超过这个数量通常需要不同的号码。

管理多个收件箱的更明智的替代方案：与其管理多个 Gmail 账号，不如使用 带真实收件箱的临时邮箱生成器 处理次要用途——注册、试用、论坛——只保留一个干净的 Gmail 用于重要联系人。

最后思考：保持真实 Gmail 的整洁

大多数 Gmail 的麻烦——收件箱杂乱、垃圾邮件、批量删除——都源于你在任何地方都使用主邮箱。一个简单的习惯改变就能带来巨大不同：对于不是可信联系人或服务的任何场景，使用 虚拟邮箱地址。

在 TempMail.im，你无需注册即可立即获得一个一次性收件箱。适用于：

• 避免营销邮件和新闻通讯
• 测试 Web 应用和注册流程
• 一次性验证和下载门
• 保持 Gmail 收件箱干净且不受威胁

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